Grimaud Tourisme cherche son (sa) chargé(e) de communication et d’animations

Au sein du pôle « Evenements & Animations » de l’Office de Tourisme de Grimaud, établissement classé en catégorie I, vous travaillez sous la responsabilité du coordinateur du pôle.

 Aide au responsable du service événements et animations pour la réalisation et l’organisation logistique des événements et animations de l’Office de Tourisme de Grimaud :

• Assistance auprès du responsable événements et animation Proposition et / ou aide à la programmation
• Recensement des besoins et collecte d’information (veille du secteur)
• Création de la fiche événement, du rétroplanning et de la feuille de route
• Aide à la préparation et au compte rendu des réunions
• Démarches administratives et juridiques (sécurités, déclarations et autorisations diverses)
• Réalisation des bulletins de participation et recensement des inscriptions
• Rédaction de contrat
• Achat et mise en place de fournitures (brouillard de commande, catering artistes, matériel divers, …)
• Coordination d’événements prédéfinis (par le responsable événements et animation)
• Vente des billets de spectacles
• Accueil des artistes et / ou exposants, prestataires et partenaires
• Accueil grand public
• Gestion de la mesure de la satisfaction du grand public et des professionnels intervenant sur nos événements (mise en place et suivi de questionnaires satisfaction, restitution et analyse des résultats, proposition de correctifs à mettre en place, …)Contribuer à toute tâche nécessaire au bon déroulement de la manifestation.
• Rédaction des bilans des manifestations (évaluation qualitative et quantitative) et des remerciements

Promotion, communication et commercialisation des événements et animations de l’Office de Tourisme de Grimaud :

• Création de nos visuels événementiels (affiches, flyers, insertions publicitaires…) avec les logiciels InDesign, PhotoShop, Suite Adobe, …
• Mise en forme de l’information dans nos supports de communication (affiches, dépliants, brochures, banderoles, outils de signalétique, produits dérivés, …)
• Collecte de l’information relative au programme des événements et animation de la commune
• Rédaction et / ou adaptation de contenu texte pour nos différents supports
• Saisie de l’information en base de données (APIDAE) – Traduction au besoin
• Actualisation de la base de données
• Diffusion des supports (par voies postale, numérique, ou en distribution directe ou affichage)
• Prospection commerciale (exposants, groupes, prestataires divers, …)

• BTS Communication ou équivalence Bac + 2 minimum
• De très bonnes notions de communication sont indispensables – Maîtrise parfaite et impérative d’InDesign et de PhotoShop
• Dynamique, communicant(e), motivé(e) et disponible
• Très bonne présentation, souriant(e)
• Excellent sens relationnel avec tous types de public
• Esprit d’équipe
• Bon niveau d’anglais
• Maitrise des outils de bureautique classique
• Maitrise de l’environnement web
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Rigueur et efficacité
• Esprit d’initiative
• Capacité de rédaction
• Grande polyvalence

• CDD de 5 mois à pourvoir immédiatement, évoluable en CDI.
• 35h hebdomadaire
• Large disponibilité horaire en toute saison (nuit et week-end)Travail possible en soirée et la nuit, les samedis, dimanches et jours fériés selon les impératifs du planning du service Evénements et Animations
• Lieux de travail : Grimaud Village.
• Déplacements occasionnels sur la commune, le Golfe de Saint-Tropez et le Var.
• Grande autonomie dans l’organisation du travail
• Permis B en cours de validité.
• Salaire : selon profil

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :

Monsieur LELARD Guillaume
Par courrier à l’adresse suivante :
Office de Tourisme
Service Evénementiel
679 Route Nationale
83 310 GRIMAUD

Ou par courrier électronique à l’adresse suivante : evenements@grimaud-provence.com