Responsable du Bureau des Congrès

L’Office de Tourisme de Dijon Métropole, en tant qu’EPIC, a pour mission de promouvoir le tourisme et de contribuer au développement du territoire. Dans le cadre du déploiement de la stratégie de développement touristique et notamment de la filière tourisme d’affaires, un Bureau des Congrès est en cours de constitution. Le rôle de ce nouveau pôle de l’Office de Tourisme de Dijon Métropole est de promouvoir l’organisation de congrès, séminaires, colloques, salons professionnels et autres événements professionnels. Son objectif principal est d’attirer des événements d’envergure dans la région, permettant ainsi de dynamiser l’économie locale et de renforcer l’attractivité de Dijon Métropole en tant que destination.

Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un(e) Responsable du Bureau des Congrès passionné(e) par ce secteur, désireux (se) de relever ce challenge. Cette personne aura l’opportunité de jouer un rôle essentiel en créant ce poste clé au sein d’une équipe dynamique.

Doté(e) d’une forte sensibilité territoriale, le/la Responsable du Bureau des Congrès jouera un rôle essentiel dans la promotion du tourisme d’affaires en identifiant et en attirant des grands  événements, en développant des partenariats avec des acteurs locaux et nationaux et en offrant un accompagnement sur mesure aux organisateurs d’événements professionnels. Il/Elle assure le partenariat avec les acteurs privés et institutionnels. Disposant de solides compétences managériales, il/elle est garant(e) de l’organisation opérationnelle.

Le Responsable du Bureau des Congrès aura pour mission de mettre en place et développer ce nouveau pôle sous l’autorité de la Directrice Générale de l’Office de Tourisme de Dijon Métropole. Pour atteindre les objectifs, vous aurez les responsabilités suivantes :

o Management

–  Responsable de la gestion quotidienne de l’équipe du Bureau des Congrès, en favorisant la collaboration et le développement des compétences

–  Assurer le suivi budgétaire de ce pôle 

–  Coordonner le montage des dossiers de candidature et l’accompagnement des organisateurs

– Assurer une collaboration efficiente et efficace entre le Bureau des Congrès, les partenaires et la collectivité de Dijon Métropole

o Développement et promotion du tourisme d’affaires

–  Définir, décliner et piloter  un plan d’activité annuel pour le Bureau des Congrès, en accord avec la stratégie tourisme d’affaires

– Développer des partenariats et des synergies avec les acteurs institutionnels et privés du secteur, commercialiser l’offre

– Fédérer les acteurs de la filière « Meeting-Incentive-Congrès-Events » afin de renforcer l’attractivité de Dijon

– Promouvoir, avec son équipe, la destination sur le plan national et international lors des salons professionnels et autres événements de promotion

– Développer et gérer le portefeuille Grands Comptes

– Prospecter des organisateurs d’événements, des associations professionnelles françaises et internationales et mettre en place des actions commerciales ciblées

o Communication/marketing

– Proposer et conduire la stratégie marketing

– Collaborer étroitement avec le pôle communication concernant la mise en place, le suivi du site internet et la communication globale du Bureau des Congrès.

–   Idéalement de formation supérieure, vous disposez d’une expérience significative dans le domaine du tourisme d’affaires en général

–   Vous disposez d’une expérience managériale concluante

–   Vous disposez de solides compétences en gestion de projets et en développement commercial

–   Vous avez des connaissances en organisation territoriale

–   Vous avez d’excellentes capacités de communication, de négociation et de représentation

–   Vous maitrisez les outils marketing et les techniques de promotion

–   Vous parlez Anglais couramment – Une deuxième langue serait un plus.

Type de contrat : CDI Temps Plein – Cadre forfait jour

Lieu : Dijon

Début du contrat : Poste à pourvoir rapidement

Rémunération : Selon profil 

Si vous êtes la personne que nous recherchons, merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le 6 août 2023 à l’adresse suivante : rh@otdijon.com.