Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l’observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de gestion administrative.
Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.
Mission
Au sein de l’équipe Ressources Humaines & Services Généraux, l’assistant.e de gestion administrative occupe une fonction transversale et coordinatrice en ayant en charge les missions suivantes :
- Secrétariat général, suivi et gestion des dossiers (accueil physique, téléphonique, mail, courrier, etc.)
- Gestion des contrats Services Généraux (contrats de services et relations avec les partenaires)
- Gestion des locaux (nettoyage, entretien, aménagement, etc.)
- Gestion des équipements (parc informatique, flotte de véhicules, fournitures, etc.)
- Gestion des horaires et du temps
- Actualisation des différents tableaux de bord
Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives, en complément de votre capacité à remplir toutes ces missions, nous recherchons avant tout une personne flexible capable de passer d’un sujet à un autre et de coordonner le tout.
Profil
- Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration, secrétariat, tourisme, etc.
- Expérience significative dans la gestion administrative
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigue de l’organisation
- Agilité, polyvalence, relationnel et discrétion
Conditions
- CDI temps complet
- Rémunération brute mensuelle : de 1850 à 1950€ selon expérience
- Ticket restaurant + prime de transport + mutuelle + 13ème mois (au prorata après 6 mois ancienneté)
- Prise de poste : au plus tôt
- 13 rue Roux de Brignoles 13006 Marseille
- Permis B souhaité
Merci de nous adresser votre candidature au plus tôt : CV, lettre de motivation et références à recrutement@myprovence.fr
ADN Tourisme