L’Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier ! Constitué en EPIC, l’Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 6 permanents ainsi que des saisonniers. Dans ce poste polyvalent, vous conseillez et assistez la Direction dans le pilotage juridique, financier et RH. Vous traduisez les orientations stratégiques en données financières, vous êtes le garant du respect des règles administratives, comptables, sociales, vous veillez à tous les outils nécessaires au fonctionnement quotidien de l’Office et contribuez aux bonnes conditions de travail de l’équipe.
Mission
1/ Gestion financière, comptable et fiscale
– Budget (élaboration, suivi…) aux normes M4
– Mise en place et actualisation d’outils de gestion et tableaux de bord
– Apporter une expertise à la Direction dans le pilotage financier des projets (reporting hebdomadaire et mensuel, propositions pour l’optimisation des services généraux…)
– Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des achats, bons de commande…) et analytique
– Interface avec l’ensemble des services à caractère administratif et financier : Trésorerie municipale, Communauté d’Agglomération (subventions, taxe de séjour, marchés en groupement de commandes, fiscalité…), expert-comptable, comptable du Trésor public…
– Régie d’avance et de recettes, en lien avec le service accueil et le service commercial
– Recherche de cofinancements, subventions, appels à projet (montage des dossiers, suivi de l’instruction…)
– Gestion de la trésorerie et de la fiscalité
2/ Gestion du personnel
– Gestion administrative des ressources humaines avec la Direction et auprès des salariés
– Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l’ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé)
– Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, documents de fin de contrats…
– Suivi des temps de travail et des absences, préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés), des déclarations sociales…
– Veille juridique et sociale, formalités diverses, relations sociales
– Ponctuellement, votre assistance pour la coordination de l’équipe en l’absence de la Direction pourra être sollicitée
3/ Vie statutaire de l’Office, organisation et gestion administrative
– Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
– Négociation, suivi et renouvellement des marchés et contrats dans le respect des règles de la commande publique
– Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l’Office (fournitures, logiciels, véhicules d’entreprise, locaux…)
– Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, paiements…) en relation avec le service partenariats
– Coordination, conseil et contrôle des services sur l’ensemble des procédures administratives et comptables, et suivi des process qualité
– Conventions, contrats et formalités diverses
– Veille juridique
– Très ponctuellement, votre assistance sur des événements pourra être sollicitée
Profil
– Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité
– Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative, financière, juridique et droit social d’établissements publics.
– Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique, et avez de solides connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
– Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d’office de tourisme sera particulièrement appréciée.
– Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation
– Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l’esprit de synthèse.
– Disposant d’aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l’écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu’avec les fournisseurs
– Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la Direction.
Conditions
– Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité
– Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative, financière, juridique et droit social d’établissements publics.
– Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique, et avez de solides connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
– Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d’office de tourisme sera particulièrement appréciée.
– Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation
– Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l’esprit de synthèse.
– Disposant d’aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l’écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu’avec les fournisseurs
– Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la Direction.
Modalités
Office de Tourisme Intercommunal du Libournais
ADN Tourisme