Chargé de mission de la COMMANDE PUBLIQUE et des AFFAIRES JURIDIQUES (H/F)

Au sein de la Direction Administrative et financière, service Interne transverse au sein de L’EPIC Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe, nous recherchons un Chargé de Mission de la COMMANDE PUBLIQUE et  des AFFAIRES JURIDIQUES  (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, et en lien fonctionnel avec les autres services, le/la chargé(e) de mission de la commande publique et des affaires juridiques garantit la qualité, l’efficacité et la faisabilité réglementaire des processus de passation de la commande publique de l’EPIC, des marchés et contrats publics et la réalisation des conventions de partenariat impliquant le CTIG. Il assure également un suivi et contrôle des bons de commande au regard de la commande publique.

A ce titre, il/elle participe activement au processus d’achats, et intervient également en support (appui, conseils, assistance, expertise) pour les marchés portés par les différents services.

Il/elle est également support et force de propositions dans le cadre de la sécurisation des procédures d’achats et de recettes pour lesquels l’établissement se doit de répondre afin d’assurer son activité.

Activités principales :

• Participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la commande publique de l’EPIC,

• Contribue, par son expertise, à la mise en place et à l’évolution des process et des méthodes de gestion de la commande publique, des conventions de partenariat et tout autre contrat public existant.

• Elabore et assure le suivi de la cartographie des marchés

•Prend en charge administrativement et opérationnellement les marchés publics, (de la définition et formalisation du besoin ainsi que de sa rédaction en liaison avec les services concernés avec la conception d’un rétroplanning, jusqu’à la transmission des marchés en passant par la publicité jusqu’à la notification, et information  aux directions concernées)

• Organise et convoque les  réunions de travail et les commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés

• Veille à la bonne analyse des appels d’offres dans le respect de la commande publique

• Assure la Gestion du suivi des marchés, et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés

• Assure l’appropriation des procédures de passation de la commande publique par les différents acteurs, et une veille de leur mise en œuvre,

• Garantit la cohérence de l’ensemble des documents mis en ligne sur le profil d’acheteur (documents administratifs et techniques) et des procédures qui lui sont confiées (validation juridique, respect des plannings)

• Vérifie la cohérence des réponses des Directions aux questions posées en cours de procédure

• Vérifie la cohérence des courriers divers en cours d’analyse avant envoi aux candidats : demandes de précisions, informations de recalcule de DQE, régularisation, négociation, audition…

• Apporte son appui dans la maîtrise des achats et dans les négociations,

• Est force de propositions et assure un conseil permanent, tant juridique que technique, auprès des différents services,

• Suit l’évolution technique, législative et réglementaire (veille juridique) liée à son domaine d’activité (commande publique , achat et recette ),

• Apporte sa garantie à la pleine application de l’ensemble des clauses des marchés publics, et notamment celles qui affirment la politique de l’établissement en matière d’achats,

• Réalise, le suivi des éventuels pré- contentieux et contentieux pouvant naître de la signature ou de l’exécution des différents marchés publics passés,

• Assure et tient le tableau de suivi des marchés et du cycle de vie des marchés publics de l’établissement,

• Analyse les réponses négatives et suit via un tableau les réponses faites,

• Assure une veille des AO

• Assure l’appropriation des procédures d’exécutions et validation des bons de commande

• Conseille et traite les questions juridiques de droit public auquel est assujetti l’EPIC CTIG

• Assure le classement et l’archivage des documents

Profil requis :

Maîtrise de droit public + 3 ans d’expérience dans les domaines de compétence (profil public : agent catégorie A)

Qualités d’organisation et de rigueur dans l’élaboration et le suivi des documents

Aptitude du travail en équipe tant en interne qu’en externe

Excellentes qualités d’expressions écrites et orales

Aptitudes professionnelles

Compétences techniques

Posséder une très bonne culture juridique et administrative en lien avec les marchés et les contrats publics ( Code de la commande Publique)

Connaissances de la matière budgétaire, comptable et financière

Connaissances des techniques de négociations

Bonne maîtrise des  outils informatiques (bureautiques et applications métier)

Compétences transversales

Conduite et accompagnement du changement.

Production de tableaux de bords, études, documents de qualités et facilement exploitable, mise en place d’alertes et d’indicateurs

Capacité de synthèse, d’analyse, de contrôle et d’anticipation, souci du respect des délais, rigueur et méthode,

Capacités à travailler en toute autonomie, fortes exigences à rendre compte.

Confidentialité des informations traitées

Compétences relationnelles

Travail en équipe, sens de la communication constructive.

Sens relationnel, qualités pédagogiques.

Adaptabilité

Type de contrat : CDI  de droit privé 

Statut : Cadre

Rémunération :

Entre 45 k€ et 47 k€ annuel, selon profil et référence à la convention collective nationale des organismes de tourisme du 5 février 1996. Etendue par arrêté du 6 décembre 1996 JORF 19 décembre 1996.

Recrutement : immédiat

Réception des candidatures ( cv+lettre de motivation ) à l’attention du Directeur Général par mail à : y.guiheneuf@lesilesdeguadeloupe.com, ou par courrier à :

Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe

5 square de la banque- BP 55 – 97166 Pointe-à-Pitre cedex,

au plus tard le 31 mai  2022   à 18H00.