A seulement 3 heures de Paris et aux portes de La Rochelle, la Vendée bénéficie d’une qualité de vie et d’un patrimoine exceptionnel avec son littoral « Côte de lumière », ses 1 800 km de pistes cyclables, ses marais et son bocage. Dynamique, elle est aussi le théâtre de grands événements nautiques et sportifs mondiaux, comme le Vendée Globe, et le berceau d’attractions de renommée internationale, comme le Puy du Fou.
Avec l’Agence de Services aux Collectivités Locales de Vendée, Vendée Expansion intervient sur un panel très diversifié d’activités, s’articulant autour d’une mission de promotion de la Vendée, de valorisation des initiatives et de soutien aux projets : promotion touristique en France et à l’international, commercialisation de l’offre touristique vendéenne, animation des secteurs et filières, projets touristiques et observation territoriale et touristique notamment via sa marque En Vendée.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle tourisme, le/la Chef(fe) de projets événementiel H/F sera amené(e) à animer la filière du tourisme d’affaires en Vendée, à assurer la gestion et la coordination de projets évènementiels en Vendée, ainsi que le suivi de la relation commerciale avec le client. L’objectif sera de piloter les manifestations gérées par le pôle Tourisme de Vendée Expansion (ex : manifestations sportives au Vendéspace, congrès, évènement Vendée Globe, les Floralies Internationales, …).
Mission
Vos Principales Missions
· Préconiser la meilleure offre événementielle : renseigner et conseiller les prospects et les clients, analyser leurs demandes pour leur proposer une solution adéquate avec pour finalité la vente de prestations touristiques ;
· Coordonner l’élaboration de projets ou l’organisation d’évènements (congrès, séminaires, accueil d’évènementiel sportif, organisation de soirées…) pour le compte d’entreprises, d’agences et autres entités faisant appel à nos services ;
· Rechercher et développer une relation avec les prestataires touristiques en Vendée (Centres des Congrès, hôteliers, agences évènementielles…), négocier les contrats avec les prestataires en Vendée (hôtels, traiteurs, salles…), réaliser des devis détaillés ;
· Piloter des évènements à destination du grand public ou des professionnels du tourisme ;
· Suivre la relation commerciale et la facturation avec les clients et les prestataires ;
· Assurer la bonne exécution opérationnelle des évènements et le suivi administratif des budgets : coordonner et gérer l’hébergement des participants, organiser l’accueil des congressistes, accompagner le client de A à Z, être présent lors de l’évènement ;
· S’adapter aux exigences des prises de parole, timing et répétitions, ainsi qu’aux contraintes techniques et logistiques ;
· Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale.
Profil
Profil recherché
Formation supérieure en communication et/ou tourisme (minimum BAC + 3) ; expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise de la négociation B2B, vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle et votre Anglais professionnel.
Vous êtes doté(e) d’un esprit créatif et curieux. Vous êtes autonome et avez le sens de l’organisation et savez travailler en mode projet.
Conditions
Avantages
Intégrer VENDEE EXPANSION et sa marque « En Vendée » : c’est s’assurer d’un quotidien anti-routine grâce à une grande diversité de prestation.
· Un groupe et une équipe offrant toutes les ressources (humaines, techniques et matérielles) indispensables à votre épanouissement.
· Un secteur géographique limité permettant un équilibre vie pro/vie perso.
· Un programme de formation complet depuis votre intégration et tout au long de votre parcours.
· Une rémunération sur 13 mois + tickets restaurant + participation mutuelle et bien d’autres avantages encore.
ADN Tourisme