Comptable confirmé.e

L’Office de Tourisme du Vignoble de Nantes recrute un comptable confirmé !

Établissement Public Industriel et Commercial (EPIC), l’Office de Tourisme couvre un territoire de 27 communes, au sud de Nantes, au cœur du vignoble du Muscadet.

Il est composé d’une équipe de 15 personnes et organisé en 5 pôles :

–       Direction / administration / finances

–       Développement

–       Accueil / Information

–       Commercialisation / animation des partenaires

–       Communication / Promotion

L’Office de Tourisme entame sa transformation pour devenir un Organisme de Gestion de Destination à l’horizon de janvier 2024 sous un statut de SPL.

Sous l’autorité directe de la directrice de l’Office de tourisme, les missions confiées au comptable sont les suivantes :

1/ COMPTABILITÉ

Gérer la comptabilité publique, section fonctionnement et investissement.
Assurer le traitement des mandats et titres de recettes et récupérer les factures sur Chorus.
Réaliser la saisie et le suivi des engagements comptables.

Emission des flux comptables

Actualisation des fiches des tiers

Opérations comptables spécifiques : paie – emprunt

Suivi et actualisation des fiches de biens et de subventions

Assurer la relation avec les fournisseurs

Participer à l’élaboration de la paie

Participer à l’élaboration de la liasse fiscale
Gérer l’inventaire comptable.
Gérer les amortissements et le FCTVA.
Effectuer les déclarations de TVA et des impôts.

Etre en relation avec la Trésorerie pour le volet comptabilité publique et avec le cabinet comptable pour le volet social et bilan commercial.

Etre en relation avec les chefs de service sur le suivi des commandes, des ventes et la facturation.

2/ APPUI A LA DIRECTION

Participer à l’élaboration du budget (nomenclature comptable M4), saisie du budget et des annexes et du compte administratif.

Rédiger les délibérations liées au budget (BP, DM, …).
Suivi de l’exécution budgétaire

Effectuer un reporting régulier de l’activité avec indicateurs et élaborer des tableaux de suivi.

Participer à l’amélioration des outils de gestion

Participer à la transformation de l’Office de Tourisme sur les volets administratifs et financiers en vue du passage de l’EPIC à la SPL

3/ RESSOURCES HUMAINES :

Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : congés, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales.

Participer à la mise en œuvre du plan de formation.

Elaborer et suivre les dossiers de financement par l’OPCO

4/ REGIES DE L’OFFICE DE TOURISME

Suivi administratif des régies (rédaction des arrêtés)

Assurer la suppléance de la régie de recettes pour la vente des articles de boutique, la billetterie et visite guidée de l’Office de Tourisme.
Assurer le conseil aux régisseurs

5/ MARCHES PUBLICS

Assurer le suivi administratif et comptable

Assurer les étapes d’exécution d’un marché public

6/ TAXE DE SEJOURAssurer un suivi sur les reversements de la taxe de séjour à l’Office de Tourisme en collaboration avec le régisseur et le comptable de la collectivité

Idéalement de formation BAC + 3 en comptabilité, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

De par cette expérience, vous avez su démontrer votre disponibilité, votre rigueur et votre capacité à vous engager dans vos missions quotidiennes.

La maîtrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
Connaissance de la comptabilité publique, si possible la nomenclature M4.

Bonne connaissance de la gestion administrative et financière d’un marché
Maîtrise de l’informatique (bonne maîtrise du logiciel excel serait un plus)

Grande aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

Au-delà de votre formation et de votre parcours professionnel, c’est votre personnalité qui fera la différence. Autonome, vous êtes reconnu pour votre implication, votre sérieux, votre organisation et votre bonne gestion des priorités/ des urgences. Vous êtes curieux(se), dynamique et vous faites preuve d’initiative.

Vous êtes une personne fiable et de confiance qui sait travailler en toute confidentialité.

Poste à pourvoir dès que possible
CDI, de droit privé, évolutif en CDI

Temps complet 35h, du lundi au vendredi

Echelon 2.3 Indice 1900  (convention collective des organismes de tourisme).

Les conditions d’intégration (fixe X 12.5 mois/ mutuelle/ prévoyance…)

Date limite du dépôt des candidatures : 15 décembre 2022

Les entretiens seront programmés semaine 51

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail à direction@levignobledenantes.com

Inutile de nous contacter par téléphone. Les personnes ayant le profil seront contactées directement.