L’Office de Tourisme recrute son (sa) Conseiller(e) en séjour en charge du suivi des hébergements et de la démarche qualité.
Vous êtes une personne motivée, organisée, aimant le relationnel et de nature rigoureuse et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une station balnéaire de renom en Bretagne Sud, rejoignez-nous !
Mission
– Conseil en séjour :
o Accueillir et conseiller les visiteurs quels que soient les modes de contacts (accueil physique, téléphonique, chat, …) par une information éclairée et adaptée.
o Promouvoir et valoriser l’offre touristique de Bénodet et plus largement de la Cornouaille,
o Collecter, mettre à jour et gérer les informations des visiteurs et des partenaires via le logiciel Tourinsoft et les autres logiciels déployés en interne.
o Veiller au bon ordre de l’espace d’accueil (présentoirs, affichage, décoration, stocks…).
o Conseiller et vendre les articles et services (topoguides, tickets de bus,..).
– Référent(e) hébergements touristiques et taxe de séjour :
o Accueillir et conseiller les hébergeurs souhaitant s’inscrire à l’Office de Tourisme et en particulier les loueurs de meublés (premiers conseils, organisation des pré-visites et des visites de classements, informations sur la législation et ses évolutions).
o Gérer les informations relatives aux hébergements partenaires et suivre les mises à jour de leurs informations sur les différents supports de communication (SIT, bases de données internes, site web, suivi et relectures du guide hébergements).
o Connaître et valoriser l’offre de ces hébergeurs (visites sur le terrain des offres, prises de photos, conseils personnalisés,) et animer le réseau de ces socio-professionnels (newsletters, éductours…).
o Gérer la plateforme de collecte de la taxe de séjour (informations aux hébergeurs, accompagnement à la prise en main de l’outil, conseils personnalisés, mises à jour des fiches propriétaires, veille sur la législation et les évolutions techniques).
o Suivre les recettes liées à la collecte de la taxe de séjour (relances téléphoniques, emailings, mises en demeure, suivi des paiements en lien avec la régisseuse…).
– Référent(e) qualité et pour le label Destination d’Excellence :
o Etablir un plan d’actions opérationnel afin d’améliorer et d’animer la démarche qualité interne.
o Sensibiliser les équipes et mettre à jour les documents internes (manuel qualité, indicateurs…).
o Suivre et optimiser l’écoute clients avec les outils existants (enquête, suivi des réclamations…).
o Déployer les actions nécessaires pour répondre aux nouveaux critères du label national « Destination d’Excellence », notamment sur la politique RSE à engager en interne.
o Assurer la veille réglementaire et faire des reportings à la direction et aux élus.
o Sensibiliser les partenaires de la station au label Destination d’Excellence.
– Régisseur de la régie de recettes et d’avances de l’Office de Tourisme :
o Assurer le rôle de régisseur principal de la régie de recettes et d’avances selon les modalités prévues dans le cadre de la comptabilité publique.
Profil
o Bac + 2/3 dans le domaine du tourisme.
o Expérience minimum de 2 à 3 années dans le tourisme ou les métiers de l’hébergement.
o Une première expérience en office de tourisme sera très appréciée.
o Qualités requises :
– Rigueur et professionnalisme.
– Excellent relationnel et véritable appétence pour l’accueil touristique avec des publics français et étrangers.
– Sens du service aux visiteurs et aux socio-professionnels et à la qualité de service.
– Disponibilité vis-à-vis du public, des membres de l’équipe, et des partenaires.
– Rigueur, discrétion, capacité à rendre compte, adaptabilité, polyvalence et réactivité.
o Compétences attendues :
– Très bonne maîtrise de l’anglais et d’une seconde langue. L’allemand sera un plus significatif.
– Maîtrise de l’outil informatique (pack office, Canva…) et idéalement de Tourinsoft.
– Sensibilité aux questions environnementales dans le tourisme et à la RSE.
– Connaissance du territoire et de l’offre touristique appréciée.
Conditions
o Ce poste est proposé en CDD de 8 mois minimum pouvant évoluer à terme en CDI.
o 35 heures hebdomadaires, les week-ends par roulement et certains fériés d’avril à octobre selon planning, 2 jours de repos consécutifs.
o Permis B – déplacements à prévoir sur la station et en Finistère Sud (véhicule de service).
o Rémunération : Echelon 1.3 – Grille de la convention collective des Offices de Tourisme, (1 906,50 € bruts, 1 476,09 € nets avant impôt) – mutuelle (50 %) et prévoyance (100 %).
o Formation et accompagnement prévus en interne pour la prise de poste et pour la gestion de la plateforme.
o Poste à pourvoir rapidement.
Si vous avez le sens du conseil et la passion de l’accueil des publics et que vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, merci d’adresser votre lettre de motivation ainsi que votre CV au plus tard le 31 décembre 2024 à l’attention de :
· Madame Marine LUCAS, directrice – direction.tourisme@benodet.fr
Modalités
La sélection des candidatures sera réalisée début janvier. Les entretiens se dérouleront en présentiel.
ADN Tourisme