Coordinateur.trice d’équipe

L’Office de Tourisme Pérouges Bugey Plaine de l’Ain recherche son.sa coordinateur.trice d’équipe en CDD. Rejoignez un territoire aux paysages variés et à l’offre diversifiée et œuvrez au développement du tourisme, avec une équipe dynamique !

Créé au 1er janvier 2018 sous forme d’EPIC, l’Office de Tourisme a pour missions de :

–          Promouvoir l’offre des 53 communes du territoire par sa présence sur tout le territoire et par le développement d’outils de communication

–          Contribuer au développement de l’offre

–          Coordonner et animer un réseau d’acteurs

–          Valoriser et diffuser les évènements du territoire

–          Créer et commercialiser des produits touristiques

En tant que coordinateur.trice d’équipe, vous accompagnez le fonctionnement de la structure en lien avec la direction, le président, le Bureau et les membres du Comité de direction.

Suivi des Ressources Humaines :

– Gestion administrative d’une équipe de 10 salariés + 1 mise à disposition + 1/2 saisonniers, dans le cadre de la convention collective des organismes du tourisme (gestion des plannings, des congés, des formations, validation des feuilles de paye)

– Animation de réunions d’équipe

Relations avec les institutions :

– Élaboration, pilotage et mise en œuvre de la stratégie marketing et du plan d’actions annuel 2023

– Travail avec la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain pour l’élaboration du plan d’actions et du budget 2023

En appui à la direction et en son absence

Administration générale de la structure :

– Préparation et organisation des Comités de Direction, en lien avec l’assistante administrative

– Rédaction des délibérations, arrêtés, décisions…

– Exécution des délibérations

– Gestion et application des procédures, …

– Suivi des chiffres trimestriels de l’OT (avec l’équipe) et préparation des éléments du rapport annuel d’activités

Gestion financière :

– Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire, en lien avec le comptable

– Engagement des dépenses dans la limite des délégations confiées et du budget alloué

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure dans le tourisme (Bac + 5), vous possédez une expérience dans le monde du tourisme, de préférence en office de tourisme, une maîtrise de l’outil informatique et de la gestion administrative et budgétaire d’une structure. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.

–          Connaissance de l’offre touristique du territoire appréciée

–          Forte compétence relationnelle

–          Disponibilité

–          Esprit d’initiative et d’organisation

–          Capacité d’écoute et de dialogue

– Contrat CDD de 12 mois

– Poste à temps complet (35h)

– Lieux de travail : Chazey/Ain + les 3 lieux déconcentrés de l’OT (Pérouges, St-Sorlin et Ambérieu en B)

– Travail du lundi au vendredi, avec un travail possible en week-ends selon les besoins de l’activité

– Participation régulière à des réunions, déplacements à prévoir sur l’ensemble du territoire de la CCPA (permis B et véhicule personnel indispensables)

– Salaire : échelon 3.1 de la CCN des organismes de tourisme

– Réponse souhaitée avant le 22 avril

– Entretiens prévus le 29 avril

– Prise de poste souhaitée le 9 mai 2022

Candidature à adresser par mail à Mme Emilie Ravasseau : direction@perouges-bugey.com