L’OFFICE DE TOURISME SAINT GERMAIN BOUCLES DE SEINE RECRUTE UN RESPONSABLE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F).

L’OFFICE DE TOURISME SAINT GERMAIN BOUCLES DE SEINE RECRUTE UN RESPONSABLE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F).  

CDI DE DROIT PRIVÉ

Créé en 2017, l’Office de Tourisme Intercommunal Saint Germain Boucles de Seine est un Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial, dont le siège administratif est basé à Saint-Germain-en-Laye (78), à 30 minutes de Paris.

Fort d’une équipe composée de 9 salariés et d’une quinzaine de guides-conférenciers, l’Office de Tourisme Saint Germain Boucles de Seine s’attache à promouvoir et développer le tourisme sur un territoire de 18 communes, entre forêts domaniales et boucles de Seine.   

Afin d’accompagner et participer à son développement, venez rejoindre notre Office de Tourisme et son équipe à taille humaine, dynamique et motivée !

·         Préparation et exécution du budget de l’Office de Tourisme

– Préparation technique du budget selon les indications de la direction ; 

– Réalisation des documents budgétaires (ROB, BP, CA, DM éventuelles) ;

– Préparation des délibérations comptables.

·         Gestion et suivi comptable et fiscal :

– Facturation des clients et paiements des fournisseurs ;

– Suivi des contrats fournisseurs et des tiers en général (bâtiment, parc informatique, téléphonie…) ;

– Gestion de la régie d’avance et de recettes ;   

– Gestion des inventaires et suivi des amortissements ;

– Déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires, etc.) et établissement de la liasse fiscale.

·         Analyse et prospectives financières

– Elaborer, adapter, éditer et analyser les tableaux de bord mensuels : prestations et produits touristiques, taxe de séjour ;

– Evaluer les résultats de la structure et être force de proposition pour les améliorer ;

– Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et règles comptables et de leurs conditions d’application ; 

– Développer la culture financière auprès de l’équipe.

·         Gestion des Ressources Humaines

– Rédaction des contrats de travail, avenants et suivi des fins de contrat ;

– Suivi des éléments de paie (externalisée) ;

– Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés et récupérations).  

·         Niveau de formation requis : Niveau II (Diplôme de niveau bac+3 ou 4 : licence, maîtrise ou équivalent) ;

·         Expérience significative exigée. 

Vous maitrisez :

·         Les règles de gestion comptable et financière de la comptabilité publique (M4) ;

·         La gestion analytique des actions et des budgets ;

·         Le fonctionnement des régies ;

·         Les logiciels de bureautique et en particulier Word, Excel et Power Point ;

·         Les enjeux de pilotage, de gestion financière et administrative et vous connaissez les indicateurs de gestion ;

·         La rédaction administrative et le formalisme administratif.

La connaissance des points ci-dessous serait un plus :

·         Du fonctionnement d’un EPIC (Etablissement public à caractère industriel et commercial) ;

·         Des logiciels ou plateformes : Progema – Chorus – Hélios – 3D Ouest (taxe de séjour).

Ce poste nécessite :

·         de travailler en équipe ;

·         d’être doté de rigueur et d’organisation ;

·         d’esprit d’analyse et de synthèse ;

·         de réactivité et d’initiative ;

·         de discrétion et du devoir de réserve.

Poste basé à Saint-Germain-en-Laye (78) à 5 minutes du RER A

Sous la responsabilité du directeur

CDI de droit privé, 35h (du lundi au vendredi)

Salaire à négocier selon expérience (sur la base de 30k€ / an)

Date de prise de fonction : dès que possible

Envoyez votre CV et lettre de motivation à elisa.barbier@seine-saintgermain.fr