Responsable administratif et financier (H/F)

Créer en 2019, l’Office de Tourisme de l’Ouest Guyanais (OTOG) a pour vocation de faire rayonner cette très belle région.

L’Office de Tourisme communautaire, constitué en EPIC et comptant 7 collaborateurs permanents, recrute son/sa responsable administratif et financier. Dans ce poste clé, placé sous l’autorité de la directrice de l’Office de Tourisme, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative de l’établissement public.

Administratif :
–       Secrétariat de la Directrice ;

–       Communication interne, organisation des réunions internes à l’OTOG ;

–       Rédaction des rapports, comptes rendus et procès-verbaux …

–       Suivi administratif des dossiers du personnel, logistique des recrutements et formations en soutien de la Direction ;

–       Gestion de l’agenda du Directeur ;

–       Préparation des réunions et déplacements du Directeur, des agents, des élus et des partenaires.

–       Soutien administratif et logistique à la préparation, au déroulement et au suivi des instances de gouvernance de l’office, des réunions et manifestations institutionnelles …

–       Réception et expédition du courrier ;

–       Suivi du classement et de l’archivage des dossiers de la direction ;

–       Saisie et mise à jour des bases de données de suivi d’activité utilisées par la Direction (tableaux de bord etc.)

–       Préparation du rapport annuel d’activités et de tout autre document à la charge de la direction/présidence.

–       Suivi de certains dossiers en lien avec la Directrice (suivi de travaux d’aménagement, dossiers de demandes de subvention, conventions de partenariat etc.)

–       Participe à l’élaboration du projet de classement de l’OTOG en catégorie II

Financier :

–       Participer à la préparation du budget auprès de la Direction et du Comité de Direction ;

–       Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel de la comptabilité à la Direction ;

–       Assurer le suivi de la comptabilité analytique ;

–       Classement et saisie des factures ;

–       Réalisation des bons de commandes ;

–       Suivi de la régie d’avance de recette ;

Accueil :
–       Gère les espaces d’accueil, locaux et espaces verts ;

–       Accueille physiquement et à distance les visiteurs (horaires d’ouverture, horaires spécifiques : jours fériés et astreintes du dimanche)

–       Conseille les visiteurs en fonction de leurs profils, de leurs motivations, de leurs attentes et besoins

–       Communication liée aux projets

– H/F de formation supérieure en gestion;

– Expérience dans la gestion administrative et financière d’entreprises ou d’établissements publics;

– Connaissances des procédures administratives et financières et du droit social;

– Expérience en matière de comptabilité publique et de gestion d’offices de tourisme appréciée;

– Rigueur, fiabilité, dynamisme, esprit de synthèse, autonomie.

Temps de travail : temps plein (35h);

Rémunération: De 25 000 à 30 000 €  brut par an (selon la grille indiciaire de la convention collective des organismes du tourisme, expérience et profil);

Lieu de travail : Poste basé à Mana ;

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais et au plus tard le 31 décembre 2023 ;

Pour postuler, adressez votre candidature (LM + CV) à : Monsieur le Président de l’Office de Tourisme de l’Ouest Guyanais –2835, Av. du 31 Décembre 1988 – 97319 AWALA-YALIMAPO ou à l’adresse : direction.otog@gmail.com