S’engager au service d’une des toutes premières destinations des Pyrénées
Saint-Lary-Soulan est une étoile des Pyrénées. Son histoire, son activité, ses projets lui confèrent une des plus fortes notoriétés parmi les destinations pyrénéennes. Sa station de sports d’hiver (n°1 des Pyrénées françaises), son offre thermale et de balnéo, ses 26000 lits touristiques, son tissu commercial et sa grande proximité avec l’Aragon espagnol génèrent, chaque année, une fréquentation d’environ 1.5 millions de nuitées (2/3 hiver – 1/3 été).
Saint-Lary, c’est :
– Une destination mythique, star des Pyrénées
1ère station de ski des Pyrénées françaises, épicentre des grands cols cyclistes
– Une station vivante, conviviale, festive, élégante
Programmation festive et culturelle importante
– Une connexion avec l’Espagne, l’Aragon, les grands sites, le Massif du Néouvielle, le patrimoine pyrénéen
Intégrer une organisation pilote de la station
Au-delà de la promotion, de l’information et de l’accueil des clients, l’Office de Tourisme de Saint-Lary-Soulan gère plusieurs équipements de la station, tels que la Maison du Patrimoine, la médiathèque, le cinéma, le futur espace évènementiel (été 2025), la piscine, la patinoire, la salle de sport. L’Office de Tourisme est aussi au cœur de l’animation, des évènements, de la programmation culturelle et des actions commerciales. Pour bien comprendre les attentes et les besoins des clients de la station et y répondre, l’Office de Tourisme développe des outils de veille et d’observation ; il est engagé dans la démarche Qualité Tourisme et l’animation des différents labels de la destination.
Rejoindre une équipe aux multiples compétences
L’Office de Tourisme regroupe de nombreux métiers et des compétences variées (accueil, information, conseil, vente, communication, production évènementielle, animation, programmation et médiation culturelle). Activités au service des vacances et des loisirs, animation de différents pôles de compétences, développement de projets, sont autant d’occasions d’exprimer son savoir-faire en management et de mobiliser ses compétences au service d’une organisation phare de Saint-Lary-Soulan.
Mission
Spécificités du poste :
– Environnement de travail : alternance entre bureau (50%), terrain (40%) et déplacements (10%)
– Relationnel : collaboration étroite au sein de l’équipe d’encadrement (directeur, directrice adjointe, responsable du service accueil, responsable du service affaires), contact permanent avec les membres de l’équipe OT et les services de la mairie ; en relation régulière avec les clients, la presse, les élus, les socio-professionnels de la station et ses parties intéressées, les partenaires.
Missions du poste :
– Animation des pôles évènementiel et culture de la destination, groupes de travail composés de socio-professionnels et d’élus, chargé de définir les orientations en matière de programmation évènementielle festive, culturelle
– Conception et mise en œuvre du programme évènementiel et d’animation de la destination, en direction des publics cibles (familles, jeunes actifs, retraités, résidents secondaires, groupes affaires)
– Gestion de l’accueil des évènements partenaires sportifs, festifs ou culturels (TOUR DE FRANCE cycliste, spectacles vivants de la Scène Nationale LE PARVIS, Cyclo-sportive LA PYRÉNÉENNE, Course LE PATOU TRAIL, courses de ski…)
– Développement de partenariats
– Représentation de la destination
– Accueil et accompagnement de personnalités et de journalistes
– Management des ressources dédiées au service animation (humaines, matérielles, budgétaires)
– Suivi des indicateurs de performance (référentiel Qualité Tourisme)
Profil
Principales compétences requises :
Être capable de…
– Être force de proposition dans le domaine de l’évènementiel festif, sportif, culturel.
– Mettre en œuvre et conduire la production d’évènements et d’animation (conception, planification, coordination, identification et évaluation des besoins, attribution des ressources, organisation des tâches, reporting)
– Faire des choix de programmation en lien avec le positionnement marketing de la destination
– Gérer des ressources (évaluation des besoins, identification et attribution des ressources, organisation, planification, indicateurs de performance…)
– Manager une équipe et travailler en mode projet
– Elaborer des supports d’aide à la décision
– Accueillir et accompagner des décideurs et prescripteurs
Principales ressources à mobiliser :
– Connaissances dans le domaine de la production évènementielle et de l’animation
– Connaissance des destinations de montagne, des attentes et des besoins de leurs clientèles
– Connaissances dans le management des équipes et de la gestion de projet
– Connaissances dans les techniques de communication
– Aptitudes à la pratique d’activités outdoor (ski, cyclisme, randonnée, trail…)
– Rigueur, méthode et organisation
– Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
– Prise de parole en public
Conditions
Localisation : Saint-Lary-Soulan – Hautes-Pyrénées
Catégorie : Convention Collective 3175 – Cadre
Type de contrat : CDI
Spécificités du poste :
– Environnement de travail : alternance entre bureau (50%), terrain (40%) et déplacements (10%)
– Relationnel : collaboration étroite au sein de l’équipe d’encadrement (directeur, directrice adjointe, responsable du service accueil, responsable du service affaires), contact permanent avec les membres de l’équipe OT et les services de la mairie ; en relation régulière avec les clients, la presse, les élus, les socio-professionnels de la station et ses parties intéressées, les partenaires.
Modalités
Dossier de candidature :
– Curriculum Vitae + lettre de motivation
– Avec la mention « candidature au poste de Responsable de production évènementielle », adresser le dossier à
Courrier électronique : secretariat@saintlary.com
Courrier postal :
Office de Tourisme
A l’attention du secrétariat
37, rue Vincent MIR
BP 39
65171 SAINT-LARY-SOULAN cedex
– Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 15 septembre à midi
– Prise de poste : automne 2023 et selon disponibilité
ADN Tourisme