Alsace Destination Tourisme (ADT) est l’agence de développement et de promotion touristique de la Collectivité européenne d’Alsace (CeA).
A ce titre, ADT assure l’animation et la coordination des collectivités territoriales et des acteurs touristiques locaux ainsi que le développement et la promotion touristique de la Destination Alsace.
Forte d’une équipe de près de 50 collaborateurs passionnés, l’agence est structurée autour de 3 pôles et compte 8 services.
Le siège social d’Alsace Destination Tourisme est situé à Colmar. ADT dispose également de bureaux à Strasbourg.
Le service Personnel, Administration, Accueil et Finances (PAAF) d’ADT est un service support clé de la vie de l’association et est composée d’une équipe de 5 personnes répartie sur Colmar et Strasbourg.
Vous disposez d’une expérience confirmée dans la gestion financière et RH d’une structure privée ? Vous connaissez les instances administratives d’une association ? Au-delà de la gestion administrative des RH, vous avez à cœur d’accompagner une équipe passionnée de près 50 salariés dans leur épanouissement professionnel ? Vous êtes dynamique et êtes reconnu(e) tant pour votre expertise que vos qualités humaines ?
Alors peut-être êtes vous la / le futur(e) responsable du service Personnel – Administration – Accueil – Finances que nous recherchons !
Mission
sous l’autorité du Directeur Général d’Alsace Destination Tourisme (ADT), conformément aux procédures et directives en vigueur, vos missions seront de :
GERER LE SERVICE :
– organiser l’activité du service et accompagner votre équipe,
– superviser l’accueil administratif et touristique,
– superviser la logistique.
GERER LES RESSOURCES HUMAINES d’ADT :
– Elaborer et mettre en œuvre la politique des ressources humaines (RH) de l’agence de manière à ce qu’elle accompagne la stratégie et la performance de l’agence,
– Gérer les recrutements, les arrivées et départs des collaborateurs,
– Organiser la gestion administrative du personnel (gestion des paies en lien avec le cabinet, suivi de la masse salariale, campagne d’entretiens annuels et professionnels etc.),
– Piloter les absences pour congés, récupérations, CET ou maladie avec suivi des dossiers prévoyance et mutuelle,
– Piloter le développement des compétences des salariés (formation, GPEC)
– Accompagner les réorganisations,
– Organiser la concertation et animer le dialogue social avec les salariés ou leurs représentants,
– Concevoir et faire évoluer la politique salariale,
– Contrôler la conformité d’application des obligations légales et réglementaires (veille économique, juridique et sociale),
– Assurer la communication interne, être garant de la bonne circulation des informations au sein de l’agence,
– Organiser les élections des délégués du personnel.
GERER LES FINANCES d’ADT :
– Préparer et exécuter, en collaboration avec les responsables de services, le budget d’ADT et superviser la collecte des financements,
– Piloter la comptabilité et la trésorerie d’ADT,
– Etre l’interlocuteur des partenaires extérieurs (administrations, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs, etc.),
– Etre le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires d’ADT,
– Superviser l’élaboration des comptes sociaux,
– Mettre en place des outils de contrôle et de reporting,
– Préparer les audits financiers,
– Rendre compte aux financeurs de l’utilisation des fonds.
GERER LES VOLETS ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE :
– Conseiller la direction et les différents services sur les questions juridiques,
– Gérer les contentieux et litiges, coordonner avec les avocats externes si nécessaire,
– Assurer une veille juridique continue pour anticiper les changements législatifs et réglementaires pouvant impacter l’agence,
– Informer et former les employés sur les évolutions législatives et les bonnes pratiques juridiques,
– Suivi des conventions de financement et des contrats,
– Superviser l’organisation des instances délibérantes,
– Mettre en œuvre les procédures internes relatives aux Marchés Publics (référent interne).
Profil
Formation et compétences requises :
– Bac+5 en Finances, RH ; un profil “sénior” est requis pour ce poste,
– Maîtrise des normes comptables et du droit social,
– Maîtrise des outils informatiques et de gestion RH,
– Bonne capacité rédactionnelle,
– Permis B obligatoire.
Conditions
Lieu de travail : Strasbourg (67000)
Durée de travail : temps plein (35h)
Type de contrat : CDI
Statut et échelon : Cadre – 3.1 de la Convention Collective nationale des Organismes de Tourisme
Rémunération : selon la Convention Collective nationale des Organismes de Tourisme
Déplacements : fréquents au siège social à Colmar et ponctuels sur le territoire (permis B obligatoire)
AVANTAGES
• un environnement de travail agréable en plein cœur de Strasbourg et Colmar, à 10 minutes à pied des gares ;
• une équipe conviviale et passionnée ;
• management participatif et intelligence collective ;
• plan de carrière évolutif adapté à vos aspirations ;
• participation à des temps conviviaux réguliers en équipe ;
• tickets resto 9 € (prise en charge 50 % par l’employeur), kitchenette et salle de pause :
• carte Pro Tourisme : une carte accordant des gratuités et des réductions dans de nombreux sites touristiques d’Alsace ;
• comité d’entreprise Ircos Cezam Grand Est ;
• entreprise engagée dans une politique RSE, avec un contrat de progrès ;
• indemnités kilométriques vélo ;
• prise en charge de la carte Fluo Grand Est ;
• on boarding soigné et adapté au profil du candidat ;
• formations / accompagnement à la montée en compétences ;
• participation à la vie de l’écosystème touristique alsacien.
ADN Tourisme